长沙市湘麓中等职业学校学生学籍管理办法

第一章总则

第一条为加强学校学生学籍管理，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，全面提升学生的综合素质和职业能力，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律、法规，制定本办法。

第二章入学与注册

第二条按照省级教育（人力资源社会保障）行政部门规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关规定到学校办理报到手续，并应按要求填写相关信息。

第三条新生应按时到校办理报到手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明向学校请假。如在学校规定期限不到学校办理相关手续，取消其入学资格。

第四条学生报到后，学校应及时办理注册手续，将新生相关信息在规定时间内输入《全国中等职业学校学生管理信息系统》（以下简称“学生信息系统”），各级教育行政部门应在收到本级所辖学校上报相关信息5个工作日内完成审核工作，并将审核通过的学生名单上报至省级教育行政部门汇总、备案，审核通过的学生即取得学籍,获得“学生信息系统”自动统一编制的学籍号。

第五条新生实行秋季注册。

第六条学生入学后，若学校发现其不符合招生条件或属徇私舞弊入学的，取消其入学资格。已注册的，由所属教育行政部门逐级上报省级教育行政部门，经批准后取消其学籍。

第七条对于已取得中等职业学校学籍的学生，学校应及时建立学生学籍档案（包括文字档案和电子档案，下同）。学生学籍档案内容包括：

1.学生档案的九个表格；

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关单位。

第八条省级教育行政部门应及时将新生注册信息汇总，并在秋注册截止日后一个月内上报教育部。

第九条非中华人民共和国国籍人员申请进入中等职业学校就读的，按照国家留学生管理办法办理报到手续。

第三章学籍异动

第十条学生学籍异动包括转学、休学、复学与退学。

（一）转学学生确因家庭迁移或其他正常原因要求转学的，按规定办理转学手续。具体按以下规定及流程执行：

1.在中等职业学校入学不满一学期的学生，不予转学。满一学期后，申请转学的，可以转入其他学校相同或相近专业。

2.毕业年级学生或被学校予以劝退、勒令退学、开除学籍处分的学生不予转学。

3.学生受处分期间、休学期间不能办理转学手续。

4.转学学生由本人和父母或监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。（转学申请单见附表一）

5.地市内转学的，由转出学校报地市级教育行政部门审批；跨地市转学的，由转出学校报所在地市级教育行政部门审批，转入学校报地市级教育行政部门备案；

6.跨省转学的，由转出学校报所在地市级和省级教育行政部门审批，转入学校分别报所在地市级和省级教育行政部门备案。

7. 转学学生在办理学籍转移手续时，学校及所属教育行政部门应及时在“学生信息系统”上进行相应变更，同时办理学生学籍档案转移。其中，转出学校的学籍号作为空号保留，不再使用；转入学校应按照有关规定，依次递增新编学籍号，分配给转入学生。转学学生应在电子注册系统中分别标记“转入”或“转出”，并报所属教育行政部门审核批准。

（二）休学

1.学生休学期为一年。学生休学期间，保留学籍。休学期满要求复学者，由学生本人和父母或监护人提出申请，经学校批准方可复学。其中，因病休学的，还须提供县级及以上医院证明，经学校批准，方可复学。（休学申请表见附表二）

2. 休学期满因特殊情况不能按时复学者，由学生本人和父母或监护人于休学期满之日起两个星期内提出申请，可延续休学。

3. 学生休学由学生本人和父母或监护人提出申请，学校审批，报所属教育行政部门备案，所属教育行政部门逐级上报省级教育行政部门。

4.休学、复学学生在办理休学、复学手续时，所在学校应在电子注册系统中分别标记“休学”、“复学”。报所属教育行政部门审核。休学学生的学籍号作为空号保留，不再使用。复学学生由学校按全国统一规定，依次递增新编学籍号，分配给复学学生。

5.学生休学期间暂停享受国家助学金，复学后按规定继续享受。

（三）退学 学生因特殊情况要求退学的，由学生本人和父母或监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生具有下列情况之一，视为自动退学：

1.休学期满无特殊情况未按时复学或未办理延续休学手续的；

2.连续休学两年，仍不能复学的；

3.一学期旷课累计达7节以上（按每天6节课计算）的；

4.因屡次违反校纪校规，学校勒令退学的；

5.学生退学由所在学校在电子注册系统中标记“退学”的异动记录，该生学籍号作为空号保留，不再使用。学校应将相关情况报所属教育行政部门备案，所属教育行政部门逐级上报上级教育行政部门；

6.学生非正常死亡，学校应及时报所属教育行政部门备案，并在电子注册系统中标记“死亡”，其学籍号作为空号保留，不再使用，所属教育行政部门逐级上报省级教育行政部门备案；

7. 学生自愿退学或勒令退学者，不得以任何方式进入长沙市湘麓中等职业学校。