长沙市湘麓中等职业学校
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湘麓学校总值班制度 2016版


 

 

 

    为确保学校教学秩序、学生生活井然有序,特制定24小时值班制度,请全校教职工遵照执行。

(一)值班老师工作职责

    1、值班时间为:8:30——次日8:30

    2、负责校园内以及周边的安全巡查,发现安全隐患第一时间处理,能力范围内不能处理的及时衔接到相关人员进行处理,并跟进处理情况;

    3、参与学生的课堂、课后活动,了解学生的学习、生活,发现学生课堂、课外活动、课后生活相关问题及时进行沟通解决;

    4、督促学生会值日生对各项工作的检查:晨练、早读、课间操、仪容仪表、食堂管理、眼保健操、晚自习出勤情况、晚就寝情况;

    5、熟悉评分细则、卫生检查标准、学生处分条例等相关制度,把控各项检查项目的加扣分,如单项超过5分的,需了解情况进行确认,并同步在《校务日志》上说明;

    6、按照总值班工作标准要求,认真检查及填写;

    7、不定时抽查各班级教室及公共区域卫生,记录到《值班老师卫生抽查本》,并在《校务日志》上进行点评总结;

    8、负责学校当天所有常规事项的协调与处理,突发事件及时处理、跟进;在能力范围内不能处理的及时衔接相关人员处理并跟进情况;

 

(二)总值班工作标准

时间

工作事项

工作要求

学生会配合部门

8:30

值班老师信息的公布

在宣传栏上公示值班老师的名字、电话、办公室地点;

9:10

到205学生处办公室接值班所有表格及物料

1、按照值班交接表明细清点各项物品,和205办公室老师进行交班;

2、交接签名;

课间操10:00—10:30

到操场检查课间操:选出第二天领操学生若干名

1、一位老师提前5分钟到达操场,做好检查的准备,另外一位老师在教学楼进行关注,特别是楼梯口,以免出现学生拥挤引起的踩踏事故;

2、如遇异常天气(雨、雪天气),第二节课值班老师要对操场进行关注,判断是否能做操,不能做操提前10分钟在湘麓老师群进行炒作,同步通知校团委老师,进行全校的广播通知;

3、一名值班老师在操场组织学生有序入场,避免发生意外事故,同时督促学生会干部执勤,关注各班级队伍整理;

4、一名值班老师在班级队伍中穿插走动,检查督促学生规范做操,同步检查仪容仪表,且进行记录;

5、如遇雨、雪天气,则在教室中做室内课间操,值班老师要进行巡查;

6、如需利用课间操强调或宣布文件等情况,则取消课间操(要求宣读文件吐词清晰、表情严肃);

7、学生课间操期间不能出现找学生谈话、做事等影响课间操的情况;

8、因身体原因需要请假的学生需要有班主任的请假条,同时请假人员需要到场,如未到场视同旷课;

文体部

中午12:00

下班后对教室、办公室巡查

1、11:50在学校群里提醒各科室关闭除电脑之外的电器设备,关闭门窗;

2、到各班教室检查一遍,看有没有未关电教设备、开空调的现象,出现违规情况,第一时间进行整改,同步记录并在学校群内进行通报;

食堂用餐管理12:00—12:40

督促指导学生会干部维护就餐秩序

1、督促学生会成员对学生餐维护。要求:各窗口有序排队,无插队情况;

2、督促学生会成员对学生进餐维护。要求:提醒学生文明就餐,就餐完毕后清理各自的食物垃圾;

3、督促学生会成员对学生进餐后维护。要求:用餐完毕后将碗筷清洗干净并放到指定区域;

生活部

中午

12:40—13:50

校园巡查

1、对班级的卫生进行检查,按照《值班老师卫生检查表》进行,当天在学校群内进行通报,班主任及时整改;

2、处理教学楼的突发事件;

3、中午时间段要求学生进行午休,班级的电脑是不能够放歌曲或者看电影,也不能够看电视的,如出现以上情况,值班老师可以要求学生立即停止,且删除教室电脑下载的电影,在校务日志上面进行记录;

4、在校园内进行巡查包括后街、操场、台球室、网吧等地方,看是否有谈恋爱、打台球、上网、打架等情况;

5、在招生期间,需要接待来校参观的家长和学生;

眼保健操 15:40—15:45

到各班教室检查眼保健操情况

1、是否都在做操(如有班级任课老师拖堂,要及时进行沟通);

2、做操是否规范;

文体部

下午校园巡查1700-18:00

值班老师在教学楼、校园内进行巡查

1、教学楼各教室是否关闭电源、是否有私自开空调的现象;

2、在校园内进行巡查包括后街、操场、台球室、网吧等地方,看是否有谈恋爱、打台球、上网、打架等情况;

3、发现打台球、上网的,及时制止,问明简单的情况(班级、姓名),同时将现场情况告知班主任,后续跟踪处理结果(根据实际情况决定是否做现场教育);

4、发现有谈恋爱的现象,直接进行制止,问明简单的情况(班级、姓名),将情况记录在校务日志上,交班主任处理,后续跟踪处理结果,;

5、发现有打架事件,按照总值班制度中的突发事件处理;

6、在招生期间,需要接待来校参观的家长和学生;

学生上课时间段,课堂巡堂

在学生上课期间,对学生课堂进行巡堂

1、值班老师没有课的情况下, 对班级的学生上课的情况进行巡查;

2、学生上课的情况进行详细的巡查,出现的学生与课堂无关的情况及时进行通报,下课后需要和任课老师进行沟通;

3、巡查情况及时反馈给教务处内勤;

晚自习18:40—21:10

按照《校务日志》中晚上情况的各时间段对各班级情况进行检查并记录;

1、提前5分钟到达教学楼,做好检查晚自习的相关准备;

2、晚上19点准时在各教室清点迟到人数(铃声完之后进教室的都视为迟到,无任何借口,如上厕所等)如实记录并按相关细则进行登记扣分;

3、晚自习有4个时间段进班检查要求;

4、每个时间段进班都需要检查学生是否都在教室,如果不在,询问班干部落实情况,出现异常及时与班主任进行沟通,如果同学都不知其行踪情况下,需要进行校园内外的寻找(如上网、爬楼顶、躲厕所抽烟等),并进行记录;按照总值班制度中的突发事件处理;

5、按照晚自习排期表检查各时间段学生是否都有作业;

6、维持晚自习课堂纪律,安静、无吵闹现象;

7、值班老师、任课老师、班主任晚上找学生谈话时间只能利用晚自习休息时间,不得占用学生晚自习时间。如果出现以上情况,值班老师立即进行沟通,让学生先进班参加晚自习;

8、所有学生不得以任何借口(如上厕所、找老师问题目、找老师签字等)离开教室,请值班老师如实记录并按相关细则进行登记扣分;

9、晚自习结束后,学生会干部会来找值班老师签字,值班老师需将学生会检查情况与老师检查的情况汇总,统一后再签字;

学习部

晚自习下课后21:10—21:20

晚自习后对教学楼进行清查

1、检查各班级电源及教室门是否关闭;

2、关闭教学楼内水电,关闭2个楼道门及大门;

3、以上项目均由学生志愿者配合值班老师完成;

学生志愿者

21:20—21:40

晚自习后校园的巡查

1、值班老师需带上手电到操场、礼堂、亭子、后街、网吧、台球室及第二教学楼仔细巡查有无异常情况,发现有异常情况(上网、恋爱、打台球、聚会等),先将学生带回寝室,然后记录到校务日志中,等待第二天处理;

2、与宿舍生活老师交流,了解学生当天在寝室情况,宿舍区域内有无异常情况发生并记录;

查寝21:45     节假日查寝时间21:00

查寝,确保学生都已经返寝,点各寝室人数,是否有晚归或不归现象;

1、关闭寝室及浴室大门,准时查寝;

2、最初查寝清点各寝室人员时,需要求学生拿出校牌,根据校牌的照片核对本人;

3、后期查寝时,对照查寝名单进行点到,而不是清点总人数;

4、发现有违规使用电器的一律没收,并做好标记,期末统一进行归还;

5、发现有违规使用刀具的一律没收,并询问学生情况登记在校务日志上,第二天和班主任沟通,跟踪班主任处理情况;

6、检查滴水衣物是否晾至指定区域;

7、发现晚归或不归的按照突发事件处理方式进行处理;

8、巡查寝室的每个楼层,关注是否有安全隐患的发生;

9、在寝室和学生进行简单的交流,了解学生的生活情况,是否出现影响学生生活的问题,及时进行反馈和跟进;

10、督促学生按时就寝;

11、检查就寝纪律;

12、对寝室卫生进行检查,出现不整洁当场督促学生整改;

生活部

查寝完—第二天6:30

突发事件的处理(电起火、学生突发疾病等)

1、值班期间,手机需要24小时开机;

2、如寝室或者教学楼出现突发事件,第一时间赶到现场,配合物业或者寝室生活老师进行处理;

3、突发事件情况,能够解决的第一时间进行解决,需要沟通的情况及时与相关人员衔接,遇到没有把握的突发事件时,随时咨询相关负责人;

4、出现重特大安全事故,以学生安全为首要任务,同时通知学校相关人员进行协助,并告知校领导进行处理;

晨练/早读6:50—7:20

晨练的检查以及点评

1、6:45到达操场,不出现迟到或未到情况,督促学生集合、整队;

2、如遇下雨天晨练改为晨读,需在6:40打开教学楼大门,并督促学生进教室晨读;

3、晨练内容为:整队、清点人数、口号、晨跑3圈,对前一天各班级的表现情况大致点评或宣读相关文件;

4、整理好思路,点评昨天各班级的情况,或所有班级都存在的问题或都有进步的地方;

5、选出领跑连队;

6、把控时间,以免耽误学生就餐;

7、晨练完成后,值班老师需要打开教学楼的大门(两边大门都要打开)、内门(两扇内门都需要打开);

文体部

早读8:00—8:20

早自习检查

1、7:50达教学楼,做好相应的工作准备;

2、8:00清点各班级人数,有无迟到、早退现象;

3、检查各班级是否有带读、早读内容是否按照学校排期进行;

4、早读声音是否整齐、响亮;

5、每班都要必须进去检查,让同学们知道,班主任不到班,值班老师一样是关注他们的;

学习部

 

(三)值班老师节假日值班工作标准

时间

工作事项

工作要求

学生会配合部门

节假日全天

校园值守以及突发事件处理

1、等同于上班,需要在上班时间段进行正常的打卡。除吃饭时间(12:00-13:00;17:30-18:30)以及学生宿舍巡查时间段,需要有一位老师在教学楼值守,其他时间段两位值班老师必须在教学楼内进行值班;

2、上班时间不得做与工作无关的事情,确保教学楼有人值守;

3、了解学校的招生接待流程,招生期间,值班老师需要在105办公室进行值守,如有参观学校的人员,及时进行接待,登记相关信息,收取预录费等;

4、随时关注学生的情况,关注教学楼安全情况,出现水、电等安全问题,及时与学校后勤老师进行联系,并跟踪处理,及时反馈,最终解决问题;

9:00—12:00

巡查学生宿舍

1、时间段内进行一次学生寝室的巡查,找生活老师进行寝室基本情况的了解;

2、看看是否有学生在寝室内有违反校纪校规的行为;

3、看看寝室是否有出现与学生安全有关的情况,及时进行处理以及和学校相关人员沟通;

4、如学生宿舍出现生活老师处理不了的情况,及时进行跟进处理,确保学生的安全以及生活;

14:00-16:00

17:00-19:00

21:00

学生宿舍查寝

1、按时进行查寝,与查寝表信息不符的学生,班主任核实情况,必要时和家长进行沟通;

2、随时关注学生在寝的情况;

 

(四)值班老师顶岗生活老师值守工作标准

日期

时间段

工作事项

工作要求

学生会配合部门

正常上课期间

11:40-14:00

值守女生寝室

1、到达寝室值班室后,先打开所有电闸开关,包括:照明用电、走廊用电、插座用电、浴室用电;
2、关注学生宿舍四合院,女生寝室男生不得入内,男生寝室女生不得入内;

3、值守期间,需要在寝室内进行巡查,包括寝室内的安全隐患、学生在寝室是否有违反校纪校规的情况、寝室卫生以及公共区卫生的检查;

4、离开寝室时,断开所有电源,包括:照明用电、走廊用电、插座用电、风扇用电、浴室用电;

学生会成员有安排进行轮岗协助值班老师

16:40-19:00

值守女生寝室

21:50-次日早上8:00

值守女生寝室

1、关闭寝室大门以及浴室大门;
2、按时进行查寝;
3、22:00按时熄灯,包括照明用电、插座用电、浴室用电;

4、22:30-23:00、23:30-24:00,需要在寝室内进行巡查,检查寝室内是否有安全隐患以及学生在寝室是否有违反校纪校规的情况;

5、及时处理寝室出现的突发事件;
6、如出现需要进行晨练的班级,需要在6:40和学生一起出操,出操完毕后,一人去教学楼开门,一人在寝室值守;

7、离开寝室时,断开所有电源,包括:照明用电、走廊用电、插座用电、风扇用电、浴室用电;

节假日

全天时间有一位老师在寝室,一位老师在教学楼值守

值守女生寝室

1、全天值守女生寝室;

2、学生返寝前10分钟到达寝室,并打开寝室电源包括:照明用电、走廊用电、插座用电、浴室用电;

3、女生寝室男生不得入内,男生寝室女生不得入内;
4、每隔一小时,对寝室进行一次巡查,包括寝室内的安全隐患、学生在寝室是否有违反校纪校规的情况、寝室卫生以及公共区卫生的检查;

5、多关注学生寝室内部,出现的问题及时进行处理;
6、晚上查寝时间为21:00,准时查寝;

7、22:00按时熄灯,包括照明用电、插座用电、浴室用电;

8、22:30-23:00、23:30-24:00,需要在寝室内进行巡查,发现寝室内的安全隐患以及是否有学生在寝室有违反校纪校规的情况;
9、寝室出现的突发事件,及时处理;

10、离开寝室时,断开所有电源,包括:照明用电、走廊用电、插座用电、浴室用电;

 

(五)突发事件的处理

    1、打架事件(同校)

    (1)值班老师将双方当事人都带至医院检查验伤,并通知班主任与家长进行沟通,及时反馈学生验伤情况给班主任;

    (2)医院处理完毕回来后,了解事情经过并记录到校务日志突发事件栏中,督促年级组跟踪处理此事;

    2、打架事件(与非本校人员)

    (1)马上告知学生处负责人联系校外学生的老师或拨打110,或雷锋派出所电话:88105110,告知事件经过并配合处理;

    (2)值班老师将双方当事人都带至医院检查验伤,并通知班主任与家长进行沟通,及时反馈学生验伤情况给班主任;

    (3)医院处理完毕回来后,了解事情经过并记录到校务日志突发事件栏中,督促学生处跟踪处理此事;

    3、打架事件(社会人员)

    (1)直接拨打110或雷锋派出所电话:88105110,配合警务人员共同处理;

    (2)按与(校外)的步骤处理;

    4、晚归(正常上课期间:9:40节假日:9:00)

   (1)如学生不在寝室,第一时间与班主任进行联系,是否已经回家了或者是去了别的地方;

   (2)如没有返家,通知班主任及家长一同寻找;

   (3)整个校园寻找,同时联系在班级关系比较好的同学进行情况的了解;

    (4)回寝后将晚归经过写清楚交值班老师,第二天值班老师需要与相应班主任进行交接,由班主任跟踪事情处理结果;

    5、未归(彻夜不归)

    (1) 如学生不在寝室,第一时间与班主任进行联系,是否已经回家了或者是去了别的地方;

    (2) 如没有返家,通知班主任及家长一同寻找;

    (3)整个校园寻找,及同学联系;

    (4)如果找到其下落但还是未在当晚归寝,无任何理由均记录未归;

    (5)学生第二天回来后将事情经过写清楚交班主任及年级组审核,按未归处理;

    6、情绪失控(冲出教室、大哭)

    (1)先找到学生,确定其安全,并稳定其他学生的情绪;

    (2)带到办公室,安抚其情绪,让其稳定下来;

    (3)找她旁边的同学了解情况,如牵扯到其他同学,则分开谈话;

    (4)要求做好谈话记录,第二天交给班主任处理;

    (5)交代室友或班干部多关注守护;

    7、情绪失控(自残或未遂)

    (1)先收缴其凶器,稳定其他同学;

    (2)安抚其情绪,一定要让孩子平静下来,如果受伤则通知班主任或立即带学生去医院验伤,同步走意外伤害流程;

    (3)找其他同学了解情况,针对事件起因开导学生,事后做好谈话记录;

    (4)交代室友或班干部多加关注守护,通知家长第二天到校处理;

    8、停电(晚上寝室)

    (1)引导学生有序回寝室,不得在路上逗留,可以申请在校老师协助;

    (2)提醒学生在寝室走廊走动的安全,提前查寝;

    (3)查寝完毕后,提醒学生早点就寝。

 

(六)调班

    1、必须填写《总值班调班表》;

    2、需要申请人自行协调好,通知到相关调班人员后交由学生处备案;

    3、由学生处负责人审批才可调班;

    4、基本要求为:学生处人员与学生处人员进行协调换班,教务处人员与教务处人员进行调班

 

(七)注意事项

    1、请严格按照《工作标准》中的值班时间上下班,不得迟到、早退或不到;

    2、认真、细致检查各项目、不得有敷衍了事,任务式走过场的情况;

    3、在检查打分时,必须依据《长沙市湘麓中等职业学校学生日常行为规范考核细则》进行加扣分,不得随意加扣分,注意避嫌;

    4、严格遵照执行每个时间段规定的任务;

    5、晚自习、周末时间值班着装要求与平时上班着装一样;

    6、晚自习值班期间,不得有以下情况出现:玩游戏、带小孩、与朋友聊天、找学生谈话(突发事件除外)、找学生帮忙做事;

    7、查寝严格把控时间,不得与学生聊,以免影响学生休息,必须保证在熄灯前(22:00)让学生全部就寝完毕;

    8、值班排班一般是老带新原则,新老师在3个周期后要能够独立进行值班;

    9、值班老师之间要密切配合,如遇意见分歧,需依照相关标准达成共识后,共同执行;

    10、如有特殊情况迟到的、临时请假的,均需找学生处备案,并自行找其他老师协调值班、或代班

 

 

(八)总值班所需表格

    1、《月值班排班表》

    2、《教职员工电话联系表》

    3、《总值班交接表》

    4、《校务日志》

    5、《值班老师日常卫生检查表》单独一本

    6、《值班老师签到表》

    7、查寝名单一份

(九)总值班所需物料

    1、湘麓专用蓝色值班袋一个;

    2、充满电的手电筒一个;         

    3、教学楼值班钥匙两串:一串为教学楼大门以及内门钥匙;一串为办公室及常用教室钥匙(104、105、106、205、形体房、机房)。



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